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学起plus企业档案管理,档案管理学作业答案

企业档案管理,档案管理学

学校: 无

平台: 学起plus

题目如下:

1. 档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度,其中能满足利用者要求的准确程度的是( )

A. 查准率

B. 查全率

C. 检索效率

D. 漏检率

答案: 查准率

2. 档 渝粤教育 案检索工具的种类很多,介绍和 广东开放大学 报道档案内容及其有关情况的检索工具是( )

A. 书本式检索工具

B. 馆藏性检索工具

C. 查找性检索工具

D. 介绍性检索工具

答案: 介绍性检索工具

3. 向用户提供档案的译文属于( )服务。

A. 复制

B. 事实咨询

C. 文献咨询

D. 档案知识咨询

答案: 文献咨询

4. 档案检索效率通常用几个指标来衡量和表示。能满足利用者要求、检出有关档案与检出的全部档案的百分比是( )

A. 检全率

B. 漏检率

C. 检准率

D. 误检率

答案: 检全率

5. 《中国档案主题词表》是( )语言。

A. 标题法

B. 单元词法

C. 叙词法

D. 关键词法

答案: 叙词法

6. 档案统计就是通过( )的联系,对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究,从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作。

A. 质和量

B. 宏观和微观

C. 主体与客体

D. 内容与形式

答案: 质和量

7. 直接鉴选法意味着( )。

A. 应逐份审阅文件的标题并确定其价值

B. 应仔细查寻档案文件的有关目录 成人学历 并确定其价值

C. 应逐份审阅文件的内容和形式并判定其价值

D. 直接销毁档案文件

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8. 统计整理的主要方法有两种,对统计对象及其有关数据进行分类的是( )

A. 统计整理

B. 统计分组

C. 统计表

D. 统计调查

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9. 根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响,当年度统计报表缺失时,月报表的保存期限就应( )。

A. 缩短

B. 延长

C. 终止

D. 不变

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10. 档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中,把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案( )控制。

A. 信息

B. 实体

C. 智能

D. 馆藏

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11. 以县以下机关为例,可以作为立档单位的是( )。

A. ××县民政局

B. ××县公安局××派出所

C. ××镇粮食管理所

D. ××镇邮电支局

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12. 在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室,对全宗内档案实行综合统一分类时,可以主要按( )分类。

A. 年度

B. 企业职能

C. 实物

D. 地域

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13. 档案检索工具的种类比较多,将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是( )

A. 馆藏性检索工具

B. 书本式检索工具

C. 查找性检索工具

D. 介绍性检索工具

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14. 档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的,能表现档案内容,能更具吸引力并能受到良好服务效果的是( )

A. 现实性

B. 思想性

C. 艺术性

D. 翔实性

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15. 档案分类表中有两种编号方法,其中对同一级类目使用两位数字表示的方法是( )

A. 编号方法

B. 八分法

C. 双位制

D. 扩九法

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16. 档案工作状况登记有多种形式,其中反映库房管理的是( )

A. 工作日志

B. 档案清点、检查登记

C. 档案出入库登记

D. 档案利用登记

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17. 档案咨询的种类从不同角度划分可分成若干种,其中对用户在查阅档案时发生的疑难问题进行的服务的是( )

A. 指导性咨询

B. 检索性咨询

C. 事实性咨询

D. 口头咨询

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18. 档案标引步骤主要由两部分内容组成,其中确定被标引档案主题概念过程的是( )

A. 主题因素

B. 主题分析

C. 概念转换

D. 标引规则

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19. 对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种,其中详细登记每一个全宗情况的形式是( )

A. 全宗名册

B. 卷内文件目录

C. 档案登记簿

D. 全宗单

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20. ( )既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索。

A. 案卷目录

B. 分类目录

C. 主题目录

D. 专题目录

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21. ( )是档案本源性的概括和反映。

A. 弹性原则

B. 有机关联性原则

C. 特色原则

D. 效益原则

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22. 综合档案馆对于( )的档案一般不收藏,但其中个别典型性、代表性单位的档案仍可择其重要的收藏。

A. 一级单位

B. 二级单位

C. 三级单位

D. 中央或省直属单位

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23. 保持档案的历史联系,首先应保持档案在( )。

A. 时间上的联系

B. 内容上的联系

C. 来源上的联系

D. 形式上的联系

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24. 档案提供利用服务的方式有多种,根据档案原件或已有的档案副本为依据,提供档案复制品的一种服务方式是( )

A. 展览与陈列

B. 档案外借

C. 制发档案复本

D. 制发档案证明

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25. 档案用户需求构成是多方面的,为编著各类历史书籍或各种志书需要的是( )

A. 实际利用需求

B. 普遍利用需求

C. 学术利用需求

D. 机关利用需求

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26. 著录格式是指构成( )的各个项目在一定物质载体上的排列顺序及其表述方式。

A. 条目

B. 标目

C. 目录

D. 索引

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27. 只有在档案发挥作用带来的利益( )因保存档案而付出的代价时,档案才具有保存价值。

A. 大于

B. 小于

C. 等于

D. 近似于

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28. ( )是组成目录的最小单位。

A. 卡片

B. 著录项目

C. 标目

D. 条目

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29. 编写组织沿革可以有多种方法,按年度记述某一机关组织概况的是( )

A. 阶段法

B. 系列法

C. 编年法

D. 系统法

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30. 为了保证标引工作的质量,有三个指标应该掌握,其中能确认档案所有程度的是( )

A. 标引的专指度

B. 标引的一致度

C. 标引的网罗度

D. 标引质量指标

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31. 专题目录和专题索引的共性在于( )。

A. 都是对档案内容中某种专门事物的揭示

B. 都能独立地检索档案

C. 两者组成的基本零部件都是条目

D. 选题、选材原则上类同

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32. "青年作家"是由"青年"与"作家"进行( )组配得出的更为专指的概念。

A. 概念相交

B. 概念限定

C. 概念概括

D. 概念联结

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33. 档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是( )。

A. 全宗指南

B. 全宗名册

C. 全宗单

D. 全宗卡片

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34. 大事记的种类很多,记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是( )

A. 机关工作大 渝粤文库 事记

B. 国家或地区大事记

C. 专题大事记

D. 个人生平大事记

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35. 统计调查根据统计工作的不同类型,它可以分为两种类型。因某一特定需要而临时组织的统计点调查是( )

A. 综合性调查

B. 抽样调查

C. 专门调查

D. 随机抽样调查

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36. 档案文件汇编的特点主要有三方面,其中汇编都是档案原件,不做任何档案加工的特点是( )

A. 易读性

B. 系统性

C. 馆藏性

D. 原始性

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37. 大事记的种类很多,按照专题记载国家或某一地区、某一机关在一定时期内某一方面的重大事件是( )

A. 机关工作大事记

B. 国家或地区大事记

C. 专题大事记

D. 个人生平大事记

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38. ( )属三次文献。

A. 专题指南

B. 专题目录

C. 专题索引

D. 主题目录

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39. 所谓馆藏建设就是对文件或档案加以( ),使之入藏于档案馆(室)的行为或过程。

A. 统计

B. 整理

C. 选择

D. 编目

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40. 档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活,根据社会某一方面问题汇编公布的档案文摘是( )

A. 学术论文文摘

B. 科技成果文摘

C. 现行文件文摘

D. 专题档案文摘

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41. 档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是( )

A. 桥梁作用

B. 交流作用

C. 管理作用

D. 查询作用

E. 服务作用

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42. 档案咨询服务的特点主要有( )

A. 被动性与主动性

B. 艺术性与实用性

C. 针对性与及时性

D. 科学性与政治性

E. 专业性与群众性

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43. 档案统计的工作要求就是( )

A. 准确性

B. 及时性

C. 专业性

D. 科学性

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44. 开放档案的依据有( )

A. 用户需要

B. 理论依据

C. 法律依据

D. 实践依据

E. 开放政策

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45. 档案咨询服务工作一般按下列程序进行( )

A. 接受用户咨询

B. 答复用户咨询

C. 分析用户咨询问题

D. 建立咨询档案

E. 帮助用户查找档案

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46. 档案作用的发挥是有一定的规律性的,概括起来主要有( )

A. 扩展律

B. 递进律

C. 递减律

D. 递增律

E. 时效律

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47. 档案的作用( )

A. 凭证作用

B. 参考作用

C. 查证作用

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48. 编写组织沿革可以采用的几种体例是( )

A. 纪传体

B. 编年法

C. 纪事本末体

D. 系列法

E. 阶段法

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49. 组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员变革情况的参考资料,其主要的形式有( )

A. 机关组织沿革

B. 工业组织沿革

C. 地区组织沿革

D. 直属机构沿革

E. 专业系统组织沿革

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50. 档案提供利用的主要方式有( )

A. 档案阅览服务

B. 档案的外借服务

C. 展览与陈列服务

D. 制发复本服务

E. 档案咨询服务

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